Les coulisses du marché
Les commissions
Le marché de Noël est organisé par l’APEL et environ 200 parents bénévoles de l’école St Joseph. Chaque commission prend en charge une partie de l’événement : découvrez leurs missions, leurs référents et les moments où elles ont besoin de renfort.
Artisans et matériel
Elle installe les tables du marché avant l'ouverture, guide les artisans à leur arrivée le samedi matin et range les tables le dimanche soir.
Les référents
- Maud Bediot Référent·e
- Olivier Brice Référent·e
- Alexandra Chevalier Référent·e
- Erwan Lhumeau Référent·e
Bon à savoir
- Pas d'inquiétude, vous êtes guidés par les responsables !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Jeu. 26/1117h30-19h30 | Déplacement des tables | 7 bénévoles |
| Ven. 27/118h30-19h | Mise en place des tables (3 créneaux : 8h30-12h, 13h30-17h30 et 17h30-19h) | 20 bénévoles |
| Sam. 28/118h30-12h | Guidage des artisans | 20 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-21h | Déplacement des tables | 20 bénévoles |
Décoration
Elle décore l'école pour le marché, de la cueillette des végétaux en amont jusqu'à l'installation des décors.
Les référents
- Ludivine Buleon Référent·e
- Anne Lety Référent·e
Bon à savoir
- Venez avec ciseaux, couteaux, gants…
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 21/1114h-17h | Cueillette à Kerfily | 25 bénévoles |
| Sam. 21/1114h-17h | Tronçonnage à Lescastel | 8 bénévoles |
| Ven. 27/118h30-19h | Décoration de l'école (2 créneaux : 8h30-12h et 13h30-19h) | 25 bénévoles |
| Sam. 28/118h30-12h | Décoration de l'école | 25 bénévoles |
| Lun. 30/118h30-12h | Décoration de l'école | 20 bénévoles |
Électricité
Elle monte et démonte les circuits électriques du marché, et en assure la surveillance pendant le week-end.
Les référents
- Raphaël Luherne Référent·e
- Jérémy Cailleteau Référent·e
- Pascal Buleon Référent·e
Bon à savoir
- Pas d'inquiétude, vous êtes guidés par les responsables !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Ven. 27/118h30-19h | Montage des circuits (2 créneaux : 8h30-12h et 13h30-19h) | 6 bénévoles |
| Sam. 28/1110h-23h | Surveillance (6 créneaux, le dernier de 20h à 23h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Surveillance (4 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-22h | Rangement | 8 bénévoles |
Stand parents
Elle prépare les couronnes de Noël dans la semaine qui précède le marché, puis les vend, avec les autres objets fabriqués, pendant le week-end.
Les référents
- Ophélie Arixi Référent·e
- Elodie Dabouis Référent·e
- Nathalie Martineau Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Du lun. 23 au mer. 25/11 | Préparation des couronnes, chaque jour : 8h30-11h30, 13h-16h15 et 20h-22h | 10 bénévoles |
| Jeu. 26/11 | Préparation des couronnes : 8h30-11h30 et 13h-16h15 | 10 bénévoles |
| Ven. 27/11 | Préparation du stand : 8h30-11h30 et 13h-16h15 | 3 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-20h | Vente (3 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Vente (4 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 2 bénévoles |
Chalet d’entrée
Elle accueille les visiteurs à l'entrée du marché et vend les entrées : 2 €, gratuit pour les moins de 18 ans.
Les référents
- Anne-Sophie Leopold Référent·e
- Mélanie Benoist Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
- Habillez-vous chaudement !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1114h-22h30 | Accueil et vente des entrées (4 créneaux) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Accueil et vente des entrées (4 créneaux de 2 h) | 2 à 3 bénévoles |
Contrôles entrées et sorties
Elle vérifie le tampon et les sacs à l'entrée, et veille à ce que personne n'entre par la sortie, hormis les bénévoles et les artisans munis d'un bracelet.
Les référents
- Erwan Lhumeau Référent·e
- Maxime Bouvier Référent·e
Bon à savoir
- Habillez-vous chaudement !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1114h-22h30 | Contrôle des entrées (4 créneaux, le dernier de 20h à 22h30) | 2 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-20h | Contrôle des sorties (3 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Contrôle des entrées (4 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Contrôle des sorties (4 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
Sécurité et circulation
Elle sécurise l'accès à l'école et la circulation aux abords du marché, accompagne l'arrivée des artisans et veille sur le site la nuit.
Les référents
- Erwan Lhumeau Référent·e
- Maxime Bouvier Référent·e
Bon à savoir
- Habillez-vous chaudement !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Ven. 27/110h-8h | Sécurité du site (2 créneaux de 4 h) | 4 bénévoles |
| Sam. 28/119h-11h | Arrivée des artisans | 4 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-22h30 | Sécurité circulation (4 créneaux, le dernier de 20h à 22h30) | 6 bénévoles |
| Sam. 28/110h-8h | Sécurité du site (2 créneaux de 4 h) | 4 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Sécurité circulation (4 créneaux de 2 h) | 6 bénévoles |
Restauration salée
Elle installe le stand puis prépare et sert la restauration salée : saucisses, frites, galettes, paninis et soupe.
Les référents
- Adrien Bregere Référent·e
- Antoine Burlot Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
- Prévoyez des chaussures qui ne craignent rien.
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1110h-22h | Préparation en cuisine (6 créneaux de 2 h) | 2 à 5 bénévoles |
| Sam. 28/1112h-23h | Prise de commande, service et encaissement (6 créneaux, le dernier de 22h à 23h) | 2 à 4 bénévoles |
| Sam. 28/1121h-23h | Rangement et vaisselle | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Préparation en cuisine (4 créneaux de 2 h) | 5 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Prise de commande, service et encaissement (4 créneaux de 2 h) | 3 à 4 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 6 bénévoles |
Restauration sucrée
Elle prépare la pâte, fait les crêpes sur billig, puis les garnit et les sert : Nutella, caramel, sucre, beurre-sucre.
Les référents
- Adrien Bregere Référent·e
- Antoine Burlot Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
- Prévoyez des chaussures qui ne craignent pas les gouttes de pâte à crêpes.
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Ven. 27/1113h30-16h | Préparation de la pâte à crêpes | 5 bénévoles |
| Ven. 27/1117h30-19h30 | Préparation du stand | 5 bénévoles |
| Sam. 28/119h-10h | Préparation du stand | 6 bénévoles |
| Sam. 28/1110h-22h | Crêpes sur billig (6 créneaux de 2 h) | 8 bénévoles |
| Sam. 28/1112h-23h | Prise de commande, garnissage et encaissement (6 créneaux, le dernier de 22h à 23h) | 2 à 5 bénévoles |
| Dim. 29/119h-10h | Préparation du stand | 2 bénévoles |
| Dim. 29/119h-18h | Crêpes sur billig (5 créneaux, le dernier de 17h à 18h) | 8 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Prise de commande, garnissage et encaissement (4 créneaux de 2 h) | 3 à 5 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 6 bénévoles |
Buvette
Elle installe la buvette et en assure le service tout au long du week-end.
Les référents
- Julien Camilleri Référent·e
- Yann Guillaume Référent·e
- Steven Gloaguen Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
- Prévoyez des chaussures qui ne craignent pas les gouttes de bière.
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1110h-12h | Préparation du stand | 4 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-23h30 | Service (5 créneaux, le dernier de 22h à 23h30) | 2 à 4 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Service (4 créneaux de 2 h) | 2 à 4 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 8 bénévoles |
El’vin chaud
Elle installe le stand de vin chaud et en assure le service tout au long du week-end.
Les référents
- Julien Camilleri Référent·e
- Yann Guillaume Référent·e
- Steven Gloaguen Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
- Prévoyez des chaussures qui ne craignent pas les gouttes de vin.
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1110h-12h | Préparation du stand | 4 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-23h30 | Service (5 créneaux, le dernier de 22h à 23h30) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-16h | Service (3 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1116h-18h | Service | |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 2 bénévoles |
Salon de thé
Elle tient le salon de thé : café, lait chaud, gâteaux à la part, service, vente et une salle toujours propre.
Les référents
- Sophie Capdeville Référent·e
- Sabrina Gillard Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1110h-12h | Préparation du stand | 2 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-20h | Service et vente (3 créneaux de 2 h) | 4 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Service et vente (4 créneaux de 2 h) | 4 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 4 bénévoles |
Animations et communication
Elle installe et tient la sono et le DJ tout le week-end, et accompagne les intervenants du programme.
Les référents
- Benoit Blin Référent·e
- Nicolas Lohé Référent·e
Bon à savoir
- Pas d'inquiétude, vous êtes guidés par les responsables !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Ven. 27/1117h-19h | Installation | 2 bénévoles |
| Sam. 28/1110h-23h | Sono et DJ (6 créneaux, le dernier de 20h à 23h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Sono et DJ (4 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-21h | Rangement | 2 bénévoles |
Maquillage
Elle accueille les enfants au stand maquillage, leur remet un ticket par ordre d'arrivée et les maquille.
Les référents
- Marion Bourhis Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1110h-12h | Préparation du stand et formation | 2 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-19h | Accueil et maquillage (3 créneaux, le dernier de 18h à 19h) | 4 à 6 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Accueil et maquillage (4 créneaux de 2 h) | 6 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement | 2 bénévoles |
Photographe
Au stand photo, elle relève pour chaque photo la classe de l'enfant s'il est scolarisé à l'école, ou l'adresse postale de la famille sinon.
Les référents
- Ludivine Buleon Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1114h-18h | Stand photo (2 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1111h-12h | Stand photo | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1114h-18h | Stand photo (2 créneaux de 2 h) | 2 bénévoles |
Traîneau du Père Noël
Elle promène le traîneau du Père Noël dans le marché et propose aux visiteurs de deviner le prix de son contenu, sans y toucher.
Les référents
- Marie-Jeanne Burlot Référent·e
- Candice Chedaleux Référent·e
Bon à savoir
- Stand avec encaissement : caisse et TPE sur place, paiement cashless possible avec l'application BénévolOps, à installer sur son téléphone.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Sam. 28/1114h-23h | Déambulation (5 créneaux, le dernier de 22h à 23h) | 1 bénévole |
| Dim. 29/1110h-18h | Déambulation (4 créneaux de 2 h) | 1 bénévole |
Salle des bénévoles
Elle accueille les bénévoles dans leur salle, réchauffe et sert les repas préparés à l'avance, fait la vaisselle et garde le lieu accueillant.
Bon à savoir
- N'hésitez pas à apporter un tablier.
- Pull, bonnet et fantaisies de Noël fortement appréciés !
Planning des besoins
Nombre de bénévoles par créneau.
| Quand | Quoi | Bénévoles par créneau |
|---|---|---|
| Ven. 27/1117h-19h | Installation de la salle | 6 bénévoles |
| Sam. 28/1110h-12h | Installation de la salle | 2 bénévoles |
| Sam. 28/1114h-23h | Tenue de la salle (2 créneaux : 14h-19h et 19h-23h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1110h-18h | Tenue de la salle (2 créneaux : 10h-14h et 14h-18h) | 2 bénévoles |
| Dim. 29/1118h-20h | Rangement de la salle | 2 bénévoles |
Comment s’inscrire ?
Une heure, une demi-journée ou tout le week-end : chaque coup de main compte. Indiquez simplement la commission qui vous intéresse et vos disponibilités.
Auprès des référents
Retrouvez-les à la sortie de l’école ou lors des réunions de l’APEL.